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一个优秀的秘书长要做到“四勤”
文章来源: 添加人: 更新时间:2009-07-09
一个优秀的秘书长要做到“四勤”
成都市双流县汽摩协会秘书长:唐云光
四川省成都市双流县汽摩用品产业协会于2006年成立,至今已有三年,三年来协会工作重点是坚持做好为企业与政府间的桥梁作用。经过两年来的秘书长工作,我深深体会到要做好秘书长的工作是一个很辛苦的差事。若做好了秘书长工作那将是很快乐的。不光是为政府当好参谋,也会得到企业的认同。那将才是真正的名利双丰收。
秘书长扮演着各项工作内引外联,承上启下的重要角色,要做好秘书长,成为合格的秘书长就要做到“四勤”。
①“腿勤”是前提。所谓“腿勤”就是要多跑路,要经常深入各基层会员企业单位,和政府各部门之中。调查了解各会员企业单位在想什么,做什么,需要什么和他们所普遍关注的热点、难点等问题。精于调研,重在“精”字上做文章。调研课题宜少不宜多,要着重选择政府中心工作和企业关注的热点、难点闯题。沉下去,深入实地调研,力戒说大话,空话和隔靴搔痒。积极提出有针对性的意见建议,努力为政府的政策决策和企业的执行奉献真知灼见。
②“嘴勤"是关键。所谓“嘴勤"就是要多说话,敢言诤言。必须讲真话,以表达企业会员的意见;必须报实情,以反映准确的信息。必须献诤言,为政府提供决策的依据和参考,才配当秘书长。作为秘书长,多说话很有必要。要深入到基层会员企业单位,积极引导会员企业单位与时并进。才能使与会员企业的联系更加深入,使协会秘书长工作蒸蒸日上。
③“脑勤”是保证。所谓“脑勤”就是要多动脑筋,勤于思考。将调研,了解和掌握的第一手资料进行全面的分析,论证,提炼,把事关大局,全局利益和会员企业普遍关注的热点、难点问题提炼出来,为我所用,为政府科学决策提供依据。作为秘书长,勤动脑更关重要。各大小会议,协调座谈会议,各种调查视察,迎来送往都要有超前意识。在会前或事前要有详细周密安排,并提供给领导或会议,待决策后实施。
④“手勤”是基本要求。所谓“手勤”就是要多写作。要将自己观察会员企业,听取政策法规所积累的第一手资料认真加以提炼,去粗取精,去伪存真,用提案、调查报告或其他形式如实地反映出来。