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如何做本田全球采购的优秀供应商
文章来源: 添加人: 更新时间:2014-03-21
——专访玉环中本机械有限公司总经理高喜
玉环中本机械有限公司,创建于2001年,是一家专业生产摩托车链条涨紧器、汽车链条和皮带式涨紧器的企业。自2008年开始,积极参与国际采购商对供应商的选择,与新大洲本田、五羊-本田、大长江集团、济南轻骑铃木、江西昌河铃木汽车、东风汽车等知名品牌厂家建立了稳定的配套关系。2012年,获得了本田技研工业株式会社授予的“全球采购QD保证优秀供应商”。2013年,产销两旺,业绩攀升,企业景气蒸蒸日上,被列入玉环年度玉龙企业通报表彰。
2005年,玉环中本机械在参加“中国国际摩托车、电动车及零部件交易会”的时候,就很想成为本田配套产品全球采购供应商。当时本田的中国采购总监来到位于浙江玉环坎门考察中本机械。高喜总经理准备带采购总监去车间看看,可是,采购总监却了卫生间,而且在卫生间发现了未冲的脏物。然后,采购总监就表示不看车间了,只给高总留下10个中文字就走了。
当时高喜总经理很纳闷,这卫生间与现代管理、信息化管理有什么关系呢?看看这10个字,原来是5个词,分别是“清理、整顿、清扫、整洁、素养”。高总若有所悟,在网上查了查。原来,日本企业对卫生间都很重视,因为日本的卫生间是日本人的生活态度之一。至于这5个词,更有深意,原来是20世纪50年代就风靡日本制造企业的“5S管理方法”。5S是指5个以日语单词的罗马注音为开头的词汇,分别是:Seiri、Seiton、Seiso、Seiketsu、Shitsuke。
既然是5S管理方法,当然不简单。本田采购总监送高喜总经理的10个字,包含了推进5S的工作的两大步骤。前三个:清理、整顿、清扫,一个步骤;后两个:整洁、素养,是另一个步骤。清理指的是每个人、每个生产现场的管理。意思是把混在好材料、好工具、好配件、好文件中间的残次品、非必需品挑选出来,该处理的就地处理,该舍弃的毫不可惜;整顿,是对每个清理出来的“有用”物品、工具、材料、电子文件,有序地进行标识和区分,按照工作空间的合理布局,以及工作的实际需要,摆放在“伸手可及”、“醒目”的地方,以保证“随用随取”。整理是一项很细致的工作,千万不能马虎,整理也是养成习惯的开始。清扫,简单地说就是大扫除。按照5S的说法,清扫就是要“发现垃圾的源头”,在进行清洁工作的同时,必须进行检查、检点、检视。做到了第一步骤的6个字,意味着车间和办公室的窗户擦干净了,卫生死角也清理出来的,库房、文件柜以及电脑硬盘上的文件目录、各种表单台账等等,都有了全新的面貌。讲到这里,高总说,这6个字做到了,就会产生一丝不苟的敬业精神,同时也培养了“勤奋、节俭、务实、守纪”的职业素养。至于做到了下面4个字:整洁、素养,不仅自己有一种脱胎换骨的感觉,企业管理、车间面貌也就焕然一新了。
2008年,玉环中本第二次请本田采购总监来到厂里,这位总监在看了中本的变化之后,除了对玉环美食表示赞许之外,没有多说一句评价的话,而是同样写了10个字,分别是“质量、合作、数据、阵列、参与”。
至于这10个字的份量,高喜总经理是这样理解的。关于“质量”,是打造全球采购的优秀供应商必须具备质量保证,这样才能够提高玉环中本的品牌,提高中本机械的市场竞争力。关于“合作”,那就是中本机械从现在开始渐渐打造与采购商协同发展的战略合作体系,换句话说,采购商与供应商双方必须有一个利益关系比较接近的协作关系。关于“数据”,过去是通过样本来提供数据,现在直接由电脑来提供。电脑数据库有两个内容,一个是中本机械可提供优质产品供应的相关数据,另一个就是相关采购商需求的零配件产品数据。关于“阵列”,就是中本机械优秀产品陈列厅,是中本机械自我推荐产品与采购商直观选择的平台。关于“参与”,高总知道,一个优秀的供应商应该积极参与本田的选择,而不是被动地等待。“参与”的起点,就在于积极接受本田的系列培训。通过了培训考核,意味着跨进了“参与”的门槛。在培训中了解本田,是“参与”的第一步;第二步,努力与本田的管理体系接轨;第三步,与本田的质量体系接轨。
高喜总经理介绍,为了落实玉环中本产品与本田的质量接轨,于2005至2007年的3年间,仅在提高检测水平方面,就投入数百万资金。先是与中国科学院合作,研制成功空气二次吸入阀综合特性智能检测仪,于2007年1月18日正式投入使用,有效地完善了玉环中本对空气二次吸入阀的检测,使产品的质量得到了一个质的飞跃。后来与中国兵器第124研究所合作,2008年开发出摩托车链条涨紧器综合测试仪、汽车涨紧器综合测试仪2台测试仪,对涨紧器进行推力、扭力测试,测试数据的函数曲线,形象分明地呈现在电脑荧屏上,测试水准达到了国内、国际及本田的测试要求。2010年8月,再与合肥工大合作,成立工程研究中心,从事摩托车链条涨紧器、汽车涨紧器品质提升研究与汽摩配零部件领域的纵深研究。这是后话。
高喜总经理说,2011年年初,本田中国采购总监来到“五羊”检查,说了一句“玉环中本行”。“五羊”老总灵机一动,当日就坐飞机跑到玉环。“五羊”老总仔细地察看了中本机械的车间、办公室与库房,听取了高总的初衷与体会,回去之后立即投入全厂整改。年底,中国采购总监到“五羊”一看,问“五羊”老总是否到过玉环,“五关”老总点了点头,采购总监点头含笑……
业内人知道,涨紧器作用在发动机的正时皮带或正时链条上,对其起导向和涨紧的作用,使其始终处于最佳涨紧状态。2008年以来,玉环中本始终坚持“创新无止境,细节定成败”的最佳状态,通过坚持不懈的质量追求,千方百计的创新提高,一如既往的发奋图强,终于实现了2010年的后来居上。目前,以日本本田为代表的全球采购商考核成绩,玉环中本机械名列同类供应商前茅,业务渠道迅速扩展,产品远销欧美、日本及菲律宾等东南亚国家。